Ilka Kleinod hat an der Humboldt-Universität zu Berlin ihr Studium der Neueren/ Neuesten Geschichte, Bibliothekswissenschaft und Informatik absolviert.
Während des Studiums war sie in wissenschaftlichen Bibliotheken tätig. Danach dann als Bibliothekarin am Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik. Bevor sie 2022 Leiterin der Bibliothek bei der Maecenata Stiftung wurde, war sie als Bibliothekarin am Bundesinstitut für Risikobewertung tätig.