Wenn Ihre Spende bei unter 100.000 € liegt, behalten wir 5 % als Freien Spendenanteil ein. Damit decken wir unsere administrativen Kosten. Das gilt sowohl für Spenden, die über unser europäisches Netzwerk (Giving Europe) abgewickelt werden als auch für alle weiteren Spenden. Von diesen 95% werden mitunter noch Bankgebühren abgezogen. Der Dienstleister unseres Online-Formulars behält weitere 1 % ein. Bei einer klassischen Banküberweisung umgehen Sie diese Zusatzkosten.

Bei allen Spenden über 100.000 € berechnet sich der Freie Spendenanteil nach einem gestaffelten System. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail. 

Alle Spenden unter 10.000 € leiten wir gemäß eines feststehenden Auszahlungszyklus weiter: Wir überweisen die Spenden quartalsweise im Januar, April, Juli und Oktober als gebündelte Summen – jeweils für das vorangegangene Quartal. Durch die gebündelte Überweisung lassen sich Bankgebühren sparen und die Empfängerorganisationen erhalten höhere Betragsgutschriften.

Ausnahmen von unserem festen Auszahlungszyklus können wir ausschließlich bei Sonderzahlungen bzw. Special Transfers ab 10.000 € einräumen. Bitte kontaktieren Sie uns vor ab per E-Mail, wenn Sie eine Spende ab dieser Höhe tätigen möchten und zudem wünschen, dass wir Ihre Spende außerhalb der gewöhnlichen Auszahlungsquartale weiterleiten. Unterhalb dieser Schwelle können wir leider nicht von unserem festen Auszahlungszyklus abweichen.

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation im Ausland direkt unterstützen möchten, können Sie diese nicht steuerlich geltend machen. Denn: Der Gesetzgeber geht davon aus, dass eine steuerliche Erleichterung in Deutschland nur dann gerechtfertigt ist, wenn eine Spende Deutschen zugutekommt. Das Transnational Giving Programm ermöglicht es, diese Einschränkung legal zu umgehen.

Doch wie funktioniert das?

Ihre Spende ist eine zweckgebundene Spende an die Maecenata Stiftung. Zweckgebunden bedeutet, dass Ihre Spende abzüglich eines Freien Spendenanteils an die von Ihnen gewünschte Empfängerorganisation weitergeleitet wird. Zuvor prüft die Maecenata Stiftung alle Empfängerorganisationen, um sicherzustellen, dass diese nach deutschem Recht gemeinnützig sind. Um zu garantieren, dass die Mittel zweckgemäß eingesetzt werden, unterliegen die Empfängerorganisationen strengen Berichtspflichten.

Die Antwort lautet somit:

Nur weil es sich zunächst um eine zweckgebundene Spende an die Maecenata Stiftung handelt, können Sie hierfür die entsprechende Zuwendungsbestätigung (über den vollen Spendenbetrag) erhalten, mit der Sie Ihre Spende steuerlich geltend machen können.

Sollten Sie bereits einen Dauerauftrag eingerichtet haben, können Sie den Dauerauftrag in der Regel selbst über Ihre Bank oder im Rahmen des Online-Bankings anpassen. Hierfür müssten Sie zunächst den bestehenden Dauerauftrag beenden, um anschließend einen neuen aufzusetzen. Die nötigen Informationen zur Aufsetzung eines neuen Spendenauftrages finden Sie hier. Benötigen Sie Unterstützung? Dann schreiben Sie uns bitte per E-Mail.

Um Ihre Bankverbindung zu ändern, beenden Sie bitte zunächst Ihren bestehenden Dauerauftrag. Falls Sie den Dauerauftrag nicht von sich aus beenden können, köntaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Alle Informationen zur Aufsetzung eines neuen Spendenauftrages mit Ihren aktuellen Bankdaten finden Sie oben unter „Spendenhöhe ändern“.

Wenn Sie Ihren Spendenauftrag von sich aus nicht stornieren können (z. B. weil Sie unser Online-Formular oder das Online-Formular des World Food Programmes verwendet haben), kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail. Wir nehmen die Stornierung dann für Sie vor.

Damit können wir Sie schnell in unserer Datenbank ausfindig machen und unnötige Rückfragen vermeiden, teilen Sie uns bitte mit:

• unter welchem Namen Ihr Spendenauftrag eingerichtet ist,
• welche Organisation durch Ihre Spenden begünstigt wird und
• welche E-Mail-Adresse Sie angegeben haben, als Sie Ihre Dauerspende angelegt haben.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Spende über die Maecenata Stiftung steuerlich geltend zu machen:

1) Bei Spenden bis 300,00 € benötigen Sie hierzu lediglich einen einfachen Zuwendungsnachweis. Diesen können Sie hier herunterladen. Reichen Sie den einfachen Zuwendungsnachweis mit einem Kontonachweis, der die Spendenzahlung aufführt, beim Finanzamt ein.

2) Bei Spenden über 300 € benötigen Sie eine personalisierte Zuwendungsbestätigung. Diese stellen wir Ihnen gern aus, idealerweise digital als schreibgeschützte PDF-Datei. Dazu brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse. Falls Sie uns diese mit Ihrer Spende noch nicht übermittelt haben, bitten wir um eine kurze Information per E-Mail. Sofern uns Ihre Daten vollständig vorliegen, erhalten Sie Ihre Zuwendungsbestätigung im Laufe des Folgemonats Ihrer Spende.

Bitte beachten Sie: Falls Ihre Spenden auf das gesamte Jahr hochgerechnet bei über 300 € liegen, stellen wir Ihnen im Folgejahr eine Sammelzuwendungsbestätigung aus. Auch hierzu benötigen wir Ihre vollständigen Daten.

Fragen wie diese hängen von individuellen Faktoren ab. Bitte ziehen Sie zu solchen Kalkulationen im Zweifel ein*e Steuerberater*in heran. Die Maecenata Stiftung kann nicht beratend zur Verfügung stehen. 

Es gibt verschiedene mögliche Gründe, weshalb Sie keine Zuwendungsbestätigung erhalten haben.

1) Liegt Ihre Spende unter 300 €? In diesem Fall benötigen Sie lediglich einen einfachen Zuwendungsnachweis. Diesen können Sie hier herunterladen. Reichen Sie den einfachen Zuwendungsnachweis mit einem Kontonachweis, der die Spendenzahlung aufführt, beim Finanzamt ein.

2) Liegen uns Ihre Adressdaten vor? Wenn nicht, können wir auch keine Zuwendungsbestätigung erstellen. Das ist der häufigste Grund, weshalb wir keine Zuwendungsbestätigungen verschicken. Bitte kontaktieren Sie uns kurz per E-Mail, an welche E-Mail-Adresse wir Ihre Zuwendungsbestätigung ausstellen dürfen.

3) Ist unsere E-Mail in Ihrem SPAM-Postfach gelandet? Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, verschicken wir Zuwendungsbestätigungen in aller Regel digital. Einige Mailing-Programme ordnen unsere E-Mails jedoch automatisch in das SPAM-Postfach ein. Bitte prüfen Sie, ob unsere E-Mail womöglich dort gelandet ist. Kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail, falls Ihr SPAM-Postfach automatisch gelöscht wurde oder Sie unsere E-Mail nirgends ausfindig machen können.  

4) Kam unsere Post zurück? Immer wieder kommt es auch auf postalischem Wege zu Verzögerungen oder Zustellungsproblemen. Oft erhalten wir Retouren. Das haben wir dann in unserer Datenbank entsprechend vermerkt. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail, wenn Sie wider Erwarten keine Post erhalten haben. 

Eine Auswahl von Organisationen, die bei uns akkreditiert sind, finden Sie hier. Falls Sie Ihre gewünschte Organisation nicht finden, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail. Wenn Ihre favorisierte Organisation noch nicht Teil unseres Programms ist, können Sie diese für eine Akkreditierung nominieren.  

Die Dauer der Prüfung lässt sich im Einzelfall nicht vorhersagen. Es ist jedoch in etwa von einem Monat Prüfzeit auszugehen – nachdem uns sämtliche Unterlagen seitens der bewerbenden Organisation vorliegen. Wir weisen dennoch abermals darauf hin: Da jede Prüfung von verschiedenen individuellen Faktoren, bspw. bestimmte Rücksprachbedarfe, Kommunikationsflüsse etc., abhängt, lässt sich die tatsächliche gesamte Dauer in nicht vorab genau abschätzen.  

Als Privatperson können Sie keine Spenden über unser Programm erhalten, da sich ausschließlich Organisationen bei uns bewerben können. Zudem ist es in Deutschland nicht möglich, Individuen mildtätig zu unterstützen. Somit ist es ebenfalls nicht möglich, für Spenden an ein Individuum eine Zuwendungsbestätigung zwecks steuerlicher Absetzbarkeit zu erhalten.

Das World Food Programme ist eine von vielen Organisationen, die im Transnational Giving Programme der Maecenata Stiftung akkreditiert sind. Dieses Programm ermöglicht es gemeinnützigen Organisationen mit Hauptsitz außerhalb Deutschlands, steuerlich begünstigte Spenden zu erhalten. Weitere Hintergründe finden Sie hier.

Die Maecenata Stiftung verfügt über keinen eigenen Fonds. Um Spenden durch die Maecenata Stiftung zu erhalten, gibt es nur eine einzige Möglichkeit: Sie müssen sich in unserem Programm Transnational Giving registrieren. Informationen zum Vorgang und den Bewerbungsvoraussetzungen finden Sie hier.

An den folgenden Hauptmerkmalen können Sie gemeinnützige Organisationen erkennen:

Freistellungsbescheid:
Gemeinnützige Organisationen erhalten in der Regel einen Freistellungsbescheid vom Finanzamt, der sie von der Körperschaftssteuer befreit und ihnen die Möglichkeit gibt, Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) auszustellen.

Rechtsform:
Gemeinnützige Organisationen sind oft eingetragene Vereine (e.V.), Stiftungen oder gemeinnützige GmbHs (gGmbH).

Satzung:
In der Satzung einer gemeinnützigen Organisation sind die gemeinnützigen Zwecke klar definiert. Diese Zwecke müssen dem Wohl der Allgemeinheit dienen, z.B. in den Bereichen Bildung, Wissenschaft, Kunst, Kultur, soziale Zwecke, Umweltschutz oder Gesundheit. Die gemeinnützigen Zwecke sind in der Abgabenordnung definiert.

Sie müssen eine (1) gemeinnützige Organisation mit (2) Sitz im Ausland sein, die (3) Spender*innen aus Deutschland hat. Informationen zur Gemeinnützigkeit finden Sie hier.

Sinn und Zweck des Transnational Giving Programms ist es, deutschen Spender*innen zu ermöglichen, an ausländische Organisationen zu spenden und hiervon steuerlich zu profitieren. Spenden an Ihre Organisation erhalten Sie somit von Spender*innen in Deutschland. Wichtig: Die Maecenata Stiftung unterstützt Ihre Organisation nicht bei Fundraisingaktivitäten. Die Spendenakquise liegt somit vollständig bei Ihnen.

Zur Registrierung benötigen Sie eine Nominierung durch eine*n deutsche*n Spender*in. Bitte beauftragen Sie daher eine*n Ihrer Spender*innen damit, uns zu kontaktieren und sie zu nominieren (es gibt keinen minimalen oder maximalen Spendenbetrag). Anschließend lassen wir Ihnen alle notwendigen Informationen und eine Übersicht der benötigten Unterlagen zur Registrierung zukommen. Sobald wir über sämtliche Unterlagen verfügen, beginnen wir mit unserer Sorgfaltsprüfung, die im Regelfall ungefähr einen Monat Zeit in Anspruch nimmt.

Über unser Programm Transnational Giving Europe können gemeinnützige Organisationen aus Deutschland steuerbegünstige Spenden aus diversen Ländern erhalten. Eine Übersicht finden Sie hier. Zudem besteht eine Kooperation mit CAF America durch die Sie ebenfalls steuerlich begünstigte Spenden aus den USA sowie Kanada erhalten können. Weitere Kooperationen mit Ländern in der asiatischen Region befinden sich in der Vorbereitung.

Wenn Sie Spender*innen in einem dieser Länder haben, ist eine Registrierung im Rahmen unseres Programms somit sinnhaft. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall per E-Mail. Wir leiten Sie durch den Akkreditierungsprozess und beantworten anfallende Fragen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten und Wege, Spenden aus dem Ausland zu erhalten

1) Die einfachste Möglichkeit innerhalb des Netzwerks Transnational Giving Europe besteht darin, unsere übergreifende Spendenplattform [Link einfügen] zu nutzen. Diese empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie Spenden aus verschiedenen europäischen Ländern erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Aufnahme Ihrer Organisation in die Spendenplattform einmalig 500 EUR kostet. Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte (tg@maecenata.eu).

2) Da die Länder, mit denen wir kooperieren, allesamt unterschiedliche Handhabungen in der Vorbereitung und Durchführung von Spendentransfers haben, empfehlen wir dringend im Vorfeld einer erwarteten Spende mit der jeweiligen Partnerstiftung in Kontakt zu treten. Manche Partnerstiftungen überweisen unangekündigte Spenden prompt zurück. Alle Kontaktadressen des Netzwerks Transnational Giving Europe finden Sie hier [Link einfügen: https://www.transnationalgiving.eu/category/partner]. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte (tg@maecenata.eu).

Mit Ausnahme von Sonderzahlungen/Special Transfers (ab 10.000 €) zahlen wir alle Spenden gebündelt und quartalsweise in den Monaten Januar, April, Juli und Oktober jeweils für das vorangegangene Quartal aus. Bitte beachten Sie, dass wir von diesen Daten nicht abweichen können. Falls Sie absehbar einen Special Transfer erwarten, der nach Ihrem Wunsch außerhalb des festen Auszahlungszyklus weitergeleitet werden soll, informieren Sie uns bitte per E-Mail.

Es kann verschiedene Ursachen dafür geben, weshalb Ihre Spenden noch nicht ausgezahlt wurden:

1) Bitte beachten Sie, dass wir Spenden quartalsweise in den Monaten Januar, April, Juli und Oktober jeweils für das vorangegangene Quartal auszahlen.

2) Womöglich benötigen wir aktualisierte Unterlagen in Form einer erneuten Akkreditierung (Renewals). Ein solches Dokumentenrenewal ist alle drei Jahre erforderlich, mehr Informationen dazu unter „Erneute Akkreditierung (Renewal)“.

3) Haben Sie uns bereits Ihren Mittelverwendungsnachweis (MVN) zugesandt? Diesen brauchen wir spätestens im übernächsten Kalenderjahr nach dem letzten Spendenerhalt (wenn Sie beispielsweise zuletzt im Januar und April 2024 Spendenauszahlungen erhalten haben, benötigen wir einen MVN hierzu bis zum Jahr 2026. Mehr Informationen finden Sie unter „Mittelverwendungsnachweis (MVN)“.

Im MVN erstatten Sie uns Bericht darüber, wie Ihre Organisation die zweckgebundenen Spenden eingesetzt hat. Der MVN bezieht sich stets auf die Gesamtspenden innerhalb eines Kalenderjahres. Wir benötigen diesen jeweils bis zum übernächsten Kalenderjahr. Hierzu verschicken wir einen entsprechenden Hinweis per E-Mail. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail, wenn Sie diese E-Mail nicht erhalten haben. Wir senden Ihnen dann einen Formularvordruck zu. Bitte beachten Sie, dass wir keine Mittel an Ihre Organisation auszahlen können, wenn uns Ihr MVN fehlt.

Damit wir für Sie zweckgebunden Spenden entgegennehmen können, benötigen wir alle drei Jahre von Ihnen ein Dokumentenupdate. Hier finden Sie eine Übersicht der erforderlichen Unterlagen. Liegt uns bis zu einem Spendenauszahlungsmonat kein Renewal vor, das wir rechtzeitig prüfen konnten, dürfen wir keine Spenden auszuzahlen. Sofern wir das Renewal zu einem späteren Zeitpunkt erhalten und die Reakkreditierung in unserem Programm erfolgreich war, zahlen wir die Spenden entsprechend im nächstanstehenden Quartal aus. Bei Fragen kontaktieren Sie uns per E-Mail.

Damit wir die zweckgebundenen Spenden, die wir für Ihre Organisation erhalten haben, auszahlen können, benötigen wir stets aktuelle Unterlagen. Wir senden Ihnen mit jedem Auszahlungsmonat ein „Details of Transfer“-Dokument zu, in dem Sie per Signatur den Spendenerhalt bestätigen. Um im Transnational Giving Programm zu verbleiben, muss Ihre Organisation darüber hinaus alle drei Jahre ein Renewal durchlaufen (mehr Informationen finden Sie unter „Erneute Akkreditierung (Renewal)“. Außerdem benötigen wir zu den ausgezahlten Spenden pro Jahr jeweils einen Mittelverwendungsnachweis (mehr Informationen finden Sie unter „Mittelverwendungsnachweis“).